,

Wat zijn Geweldige Tips om Productiever te Werken?

Productiviteit verhogen op werk

Wil je veel gedaan krijgen, dan is het niet alleen belangrijk om hard te werken. De juiste methodes kunnen je helpen om slimmer en efficiënter te werk te gaan. Hieronder hebben we een aantal belangrijke tips voor jou om je productiviteit te verhogen.

Werk in Tijdsblokken

Om productief te werk te gaan is het belangrijk om  je focus te behouden. Een manier om dit te doen is om te werken in tijdsblokken. Neem bijvoorbeeld één of meerdere uren om specifiek aan een taak of project te werken. De focus zorgt ervoor dat je efficiënter te werk gaat. Dit voorkomt dat je  veel door elkaar doet, je e-mail onnodig vaak bekijkt of te veel tijd besteed aan plannen van je werkzaamheden.

Een ander voordeel aan het werken in tijdsblokken in dat je bewust keuzes maakt over waar je tijd heengaat. Kies tijdsblokken voor projecten die er echt toe doen en voorkom hiermee focus op makkelijkere, maar minder belangrijke taken.

Begin met de lastigste taak in de ochtend

Ook een handige tip is om in de ochtend met de lastigste taak te starten. Dit idee komt uit het boek Eat That Frog van Brian Tracy. Het idee is dat je aan het begin van de dag nog het meeste energie en kracht hebt en het daardoor makkelijker is om een lastige taak af te ronden.

Start dus in de ochtend gelijk met een groot obstakel en plan makkelijk af te ronden taken juist aan het einde van de dag.

Het maken van een priotriteiten lijst voor het verbeteren van de productiviteit

Productiviteit Verhogen met de Vijf Meer Regel

Moet je nog wat afronden, maar heb je de neiging om te stoppen? Dan kun je gebruik maken van de vijf-meer regel. Dit betekent dat je nog vijf dingen doet van hetgeen waar je mee bezig bent. Pas daarna sta je jezelf toe om te stoppen.

Denk bijvoorbeeld aan het lezen van de volgende vijf bladzijden uit een boek. Ook als je klaar bent kun je de regel nog een keer toepassen. Het is een regel die opvallend goed werkt en daarmee je productiviteit behoorlijk kan verhogen.

Het werkt extra goed wanneer je jezelf achteraf beloond. Zo kan je met jezelf afspreken dat je daar een deel mag kijken van je favoriete Netflix serie.

Geef je Taken een Prioriteit Mee

Heb je een behoorlijke takenlijst, maar weet je niet waar je moet beginnen? Dan is het handig om je taken van een prioriteit te voorzien. Hiermee zorg je ervoor dat je jouw tijd besteed aan hetgeen dat ook daadwerkelijk het belangrijkst is.

Wanneer je wat meer gevorderd bent, kan je ook gebruik maken van zogenaamde productiviteits planners. Deze bieden je meer inzicht in je tijdsbesteding en zorgen ervoor dat je betere beslissingen kunt maken.

Een fout die vaak gemaakt wordt is om te beginnen met de taken die het makkelijkst zijn en je daarom het gevoel geven dat je productief bezig bent. Onderstaande TED talk geeft ons inziens geweldige inzage hoe jij je tijd beter kunt managen.

Projecten Becijferen op Basis van Prioriteiten

Geef alle taken of projecten bijvoorbeeld een score van 1 tot 5 en plan vervolgens alleen de taken die een één hebben gekregen. Om de prioriteit te bepalen kun je denken aan vragen als: ‘hoe belangrijk is het einddoel’, ‘weegt de tijdsinvestering op tegen het resultaat’ en ‘hoe erg is het als ik dit project pas over een jaar doe’.

Wil je productiever worden, raden we je zeker aan om de bovenstaande tips uit te proberen. Dit betekent dat je ermee bezig bent om op een effectieve manier het juiste te doen  en niet alleen met het zo snel mogelijk afronden van taken.

Overige Tips voor Ondernemers

Wanneer je als ondernemer regelmatig te maken hebt met logistieke processen, hebben we nog een aantal extra tips. Deze tips richten zicht met name op het voordelig verzenden van verschillende soorten pallets. Je vindt dit artikel hier.

Bassie en Adriaan Honda Prelude

Bassie en Adriaan: Avonturen van een Clown en Acrobaat!

Dit zijn de 10 Snelst Groeiende Hoofdsteden van Europa